Assistant administratif CSE F/H

REF : INTERIM-NATION-039278

Type de contrat : Intérim

Catégorie : Employé

Région : Ile-de-France

Ville : Issy-les-Moulineaux

Code postal : 92130

FRANCE

Démarrage de la mission : Dès que possible

Salaire : 35 K

Durée de la mission: 3 mois

ENTREPRISE:
Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines :

- Formation,
- Recrutement CDD / CDI,
- Travail temporaire,
- CDI intérimaire,
- Conseil RH.

En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 60 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure Réactivité, Proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité.
« Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. »



MISSION :
Notre agence recherche pour un de ses clients, entreprise de services du numérique française, un assistant permanent CSE F/H pour une mission de 3 mois avec perspective CDI

Poste en 35 h
Rémunération 35 K€ selon profil

VOS MISSIONS

Mise en oeuvre de la politique du Comité Social et Economique 
? Accueillir les collaborateurs et les informer sur l'ensemble de l'offre et services proposés par le CSE
? Assurer le bon déroulement des services proposés par le CSE aux collaborateurs, tout en respectant la politique établie :
- S'assurer de la bonne définition des politiques décidés en commissions et lors des réunions des élus et de leur communication à travers les supports existants (emails, site internet, affiches…)
- Participer à l'élaboration de l'offre du CSE en soutien du « lead » de sous commission
- Gérer les inscriptions et les règlements associés (Informer les collaborateurs, assurer les encaissements, remettre les places)

Activités complémentaires sur la partie « Mise en oeuvre de la politique du CSE»
- Etre en veille sur les souhaits des collaborateurs
- Etre force de proposition sur de nouvelles offres vis-à-vis des élus

Reporting et suivi
- Aider au suivi budgétaire selon les procédures définies
- Remonter les informations nécessaires aux élus pour faciliter les prises de décision (suivi budgétaire, indicateurs de consultation du site, des applications mobiles et des emails…)

Appui au Bureau et aux commissions
Exemple d'activités (La liste des activités et le temps à y consacrer seront adaptés en fonction des besoins du Bureau et des Commissions)
- Organisation des réunions
- Réservation des salles de réunion et des plateaux repas
- Gestion de la documentation des commissions
- Tenue du planning de synthèse des réunions des commissions
- Projets ponctuels en fonction de l'actualité….
Gestion des outils informatiques du CSE 
- Mise à jour régulière du site internet du CSE

PROFIL :
Connaissances nécessaires

Maîtrise des Outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Bonne maitrise des outils d'édition de Newsletters

Aisance informatique avec les logiciels d'édition de contenu WEB et/ou gestion de projet

Connaissances de base en édition de Code HTLM pour la création de page web et newsletters
Si possible connaissance de l'outil de gestion Proweb V12 (après formation)

Qualités requises :
Rigueur, organisation, patience, capacité de communication et de médiation, qualités humaines (écoute, diplomatie)