Assistant administratif H/F

Taverny (95)
Intérim – Temps plein et évolution possible en CDI
Rémunération indicative : 30 000 à 38 000 € brut/an selon profil et expérience +

INTERIM NATION TAVERNY recherche pour le compte de son client, une PME spécialisée dans le secteur du bâtiment et du gros oeuvre, un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) et polyvalent(e).

Dans cette structure à taille humaine, vous occuperez un rôle central et serez en lien direct avec la Direction ainsi qu'avec les équipes travaux.

Nous recherchons une personne capable de gérer son périmètre en autonomie et qui ne se limite pas à des tâches de secrétariat classique.

VOTRE RÔLE

Véritable support de la Direction, vous intervenez sur l'ensemble des sujets administratifs et organisationnels nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

Administration & organisation

• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous ;
• Gestion des appels, mails et courriers ;
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents ;
• Organisation des réunions ;
• Préparation des dossiers pour la Direction ;
• Classement, archivage et suivi documentaire ;
• Mise à jour des tableaux de suivi et reportings.

Gestion administrative BTP

• Suivi administratif des chantiers ;
• Préparation et suivi des dossiers administratifs ;
• Suivi des fournisseurs et sous-traitants ;
• Suivi des contrats et documents administratifs ;
• Collecte et contrôle des pièces nécessaires aux dossiers ;
• Suivi des commandes et factures ;
• Préparation et suivi des devis et situations ;
• Participation au montage et au suivi des dossiers d'appels d'offres ;
• Interface avec les conducteurs de travaux et les différents interlocuteurs de l'entreprise.

Suivi administratif du personnel

Selon l'organisation de l'entreprise :

• Suivi administratif des salariés et intérimaires ;
• Relations avec les agences d'intérim ;
• Suivi des documents administratifs ;
• Suivi des absences et éléments nécessaires à la paie ;
• Mise à jour des tableaux de suivi.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons impérativement une personne expérimentée, polyvalente et autonome.

Vous disposez idéalement de :

• 3 à 5 ans minimum d'expérience en assistanat de direction ou assistanat administratif ;
• Une expérience significative dans le BTP, la construction, l'architecture, l'immobilier ou un environnement technique ;
• Une excellente maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel ;
• Une bonne capacité rédactionnelle ;
• Une réelle aisance dans la gestion des priorités ;
• Une capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément ;
• Une bonne compréhension du fonctionnement d'une PME.

Votre personnalité fera la différence

Nous recherchons une personne :

Organisée • Rigoureuse • Autonome • Réactive • Discrète • Polyvalente • Fiable

Vous êtes capable d'anticiper les besoins de la Direction, de relancer les différents interlocuteurs et de suivre un dossier jusqu'à son aboutissement.

Vous savez travailler dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.

FORMATION

Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion PME/PMI, administration ou équivalent.

Une expérience significative pourra être privilégiée au diplôme.

PRÉREQUIS

Aucune habilitation technique particulière n'est exigée.

Une bonne connaissance de l'environnement administratif du BTP constitue un véritable atout.

Permis B apprécié selon les déplacements éventuels.

LE PROFIL IDÉAL

Nous recherchons une personne qui puisse devenir le véritable point d'appui administratif de la Direction.

Si vous êtes uniquement à la recherche d'un poste de secrétariat classique, ce poste ne correspondra probablement pas à vos attentes.

En revanche, si vous êtes expérimenté(e), polyvalent(e), autonome et à l'aise dans l'environnement BTP, votre profil nous intéresse.

Envoyez-nous votre CV en précisant vos expériences dans le BTP et les missions administratives que vous maîtrisez.