SECRETAIRE CHANTIER H/F
REF : INTERIM-NATION-062726
Type de contrat : Intérim
Catégorie : Employé
Région : Ile-de-France
Ville : Taverny
Code postal : 95150
FRANCE
4 mai 2026
Démarrage de la mission : Des que possible
Durée de la mission: Indéterminée
Groupe indépendant, leader du travail temporaire et du recrutement sur les secteurs de l'environnement, du BTP, de l'industrie et du second oeuvre, Intérim Nation Taverny propose une gamme complète de services RH.
Recrutement en travail temporaire, placement CDI ou CDD, insertion par l'activité économique : Intérim Nation est le partenaire des grandes entreprises et des PME / TPE depuis 1992.
En 2020, Intérim Nation a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 75 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure Réactivité, Proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité.
« Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. »
Il/Elle est l'interface entre les équipes terrain, la direction, les sous-traitants et les maitres d'ouvrages.
Il/Elle veille à la bonne tenu des dossiers chantier, de l'ouverture à la clôture.
GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIER:
- Ouverture et suivi des dossiers (création des affaires, archivage, classement)
- Rédaction et envoi des courriers, comptes rendus de réunion et rapports de chantier
- Suivi du planning des interventions en lien avec les conducteurs de travaux
- Gestion et archivage des plans, DOE, DIUO, PV de réception
DPGF ET BATIGEST / SAGE BATIMENT:
- Intégration des DPGF dans Batigest ou Sa ge Batiment (import et contrôle des lignes de prix, lots et quantités, rapprochement DPGF, devis, marchés)
- Saisie et mise à jour des affaires dans Batigest (budgets, situations, commandes)
- Suivi des imputations analytique par chantier
SOUS-TRAITANCE:
- Rédaction et gestion des actes de sous-traitance (contrat, avenants, agrements)
- Envoie des actes pour agrement auprès du maitre d'ouvrage
- Suivi des situations et paiements sous-traitants (cautions, retenues de garantie)
- tenue du registre des sous-traitants par affaire
AIDE A LA REDACTION DES DEVIS:
- Mise en forme et saisie des devis dans Batigest à partir des mètres fournis
- intégration des prix unitaires issus des bibliothèques de prix ou du chargé d'affaire
DOSSIERS DES OUVRAGES EXECUTES (DOE):
- Collecte et compilation des documents techniques : plans, fiches techniques, PV d'essais, notices
- Mise en forme et organisation du DOE selon les exigences du marché et du maitre d'oeuvre
- Transmission du DOE au maitre d'ouvrage dans les délais contractuels
- Suivi des retours et levées de réserves liées au DOE
CDI/CDD à temps plein
Savoir-faire:
- Maitrise de Batigest/Sage Batiment
- Connaitre les marchés publics et prives
- Lecture et interprétation de CCAP/CCTP
- Maitrise du Pack Office (Excel avance, Word)
- Connaitre les procédures BTP (DOE, DIUO, PPSPS)
Savoir-être:
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à gérer les priorités et urgences
- Excellente communication écrite et orale
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d'équipe et polyvalence
- Réactivité et sens du service