SECRETAIRE / ASSISTANT REGIE H/F

REF : INTERIM-NATION-052759

Type de contrat : Intérim

Catégorie : Employé

Région : Nouvelle-Aquitaine

Ville : Gironde-sur-Dropt

Code postal : 33190

FRANCE

18 août 2025

Démarrage de la mission : AU PLUS TOT

Durée de la mission: 1 mois

ENTREPRISE:

Plus de 40 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques en Ressources Humaines :

- Formation,

- Recrutement CDD/CDI,

- Travail temporaire,

- CDI intérimaire,

- Conseil RH.

En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 50 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure Réactivité, Proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité. Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous accordons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance.

Pour plus d'informations : https://www.interim-nation.fr/

MISSION : Notre agence INTERIM NATION de LANGON recherche actuellement pour l'un de ses clients, un ASSISTANT DE FORMATION H/F.
Mission en Intérim d'un mois ou plus à temps complet, basée à SAINT MEDARD D'EYRANS (33650)

Description du poste :
En tant qu'assistante de formation, vous interviendrez dans un environnement dynamique et serez en charge de la gestion administrative et commerciale des formations. Vous devrez faire preuve d'autonomie et d'agilité pour assurer la bonne gestion des dossiers et des relations avec les prescripteurs.

Missions principales :

Gestion des prescripteurs : Bonne connaissance des prescripteurs (France Travail, la région, Mission Locale) et de leurs procédures.
Gestion des plateformes prescripteurs : Utilisation de plateformes telles que KAIROS, EDOF et CHORUS pour le suivi et la gestion des demandes.
Facturation et relances : Prise en charge de la facturation, suivi des paiements et relances clients.
Préparation et édition des devis : Rédaction et envoi des devis pour les formations.
Préparation des dossiers formateurs : Gestion administrative des dossiers pour les formateurs, préparation des supports et classement des documents.
Assistance commerciale : Participation à la gestion des demandes commerciales et à la prise en charge des besoins clients.
Gestion de logiciels : Utilisation des outils bureautiques (Excel, CRM) pour le suivi des formations et des dossiers.

Profil recherché :

Vous possédez une bonne maîtrise des procédures des prescripteurs et des plateformes associées.
Vous êtes autonome dans la gestion de vos missions et faites preuve d'une grande agilité pour jongler entre diverses tâches administratives et commerciales.
Vous avez de bonnes compétences informatiques, notamment sur Excel et l'utilisation de logiciels CRM.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un excellent sens du relationnel.
Expérience dans le milieu de la formation exigée

Conditions :

Type de contrat : Intérim
Lieu : Saint-Médard-d'Eyrans (33)
Poste à pourvoir immédiatement

Avantages:
10% ICP +10% IFM + CET à 8%
Travail du lundi au vendredi,

Si vous êtes intéressé(e) et que vous correspondez à ce profil, n'hésitez pas à envoyer vos candidatures !

PROFIL :

POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE BELVEDIA :

Chez Belvedia, nous sommes convaincus que les hommes et les femmes font la richesse de l'entreprise.

Nous cultivons l'équilibre entre le développement économique et le bien-être de nos collaborateurs, tous guidés par la même passion de notre métier. Nous rejoindre, c'est vivre des temps forts, en concevant et déployant des solutions innovantes pour nos clients.

Nos équipes innovent toujours dans un esprit dynamique et collaboratif. Le respect mutuel, la confiance, l'humilité et le dialogue permanent régissent la vie au sein des équipes.