Intérim Nation - 75 boulevard Picpus PARIS - 01 43 45 50 00

ASSISTANT COMMERCIAL /GESTION ADMINISTRATIVE H/F

  • INIDF-HN-27831
  • 08/08/2018
  • Puteaux (92)
  • 24 / 25 K€
  • CDD
  • 27/08/2018
  • 35 h/sem

INTERIM NATION recrute pour une société de production événementielle située à Puteaux, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF DE PROJET H/F pour un CDD . Date de poste : à pourvoir à partir de la fin du mois d’août/début septembre jusqu’à fin décembre 2018. Salaire 24 à 26K€

Au sein d’un pôle dédié à l’un des clients les plus important de l’agence, vous serez en charge des tâches suivantes : • Mise à jour et suivi du Filemaker, et de la base de données des franchisés : saisir les nouveaux franchisés, les changements de situations géographiques, à mettre à jour avec l’aide des assistantes du clients, • Gestion quotidienne des relations avec les franchisés : demandes d’informations, envois des factures, hébergement lors des Assemblées Générales (AG) à l’hôtel annoncé, aide aux inscriptions etc, • Création des listes des invités de l’AG (fichier excel) à faire valider par le client, puis suivi de l’état des inscriptions, • Gestion de la base Netkin (plateforme d’inscription) qui permet de suivre les inscriptions aux AG ainsi que les demandes d’hébergement, • Gestion des plannings / Coordination avec l’équipe Havas Events : rdv contenus, planning des différentes réunions avant évènement, planning des répétitions, planning maquillages, planning de préparation de l’AG d’octobre incluant les comités de pilotage (COPIL), • COPIL : Préparer slide pour État des inscriptions • Présence aux événements pour répondre aux demandes d’accompagnement, informations de dernières minutes

De formation supérieure bac + 2 minimum type école de commerce/université, de communication, ou événementiel, vous bénéficiez d’une bonne expérience en agence évènementielle. Vous possédez impérativement un sens aigu du relationnel et d’une excellente capacité d’organisation. Maîtrise des outils informatiques du Pack office. L’anglais serait un plus. Compétences requises : ✓ Rigueur et méthodologie ✓ Sens de l'organisation, gestion des priorités et esprit d’initiative ✓ Autonomie ✓ Adaptabilité et sens du relationnel ✓ Esprit d’équipe